会议这个"东西"几乎是恶名昭著，多数人不喜欢它，却要经常面对它。尤其是当我们发现书本上、影视作品里面的会议和我们实际经历的会议相去极远时。影视作品里的会议总是表现得紧张、干练、紧凑以及高效，实际我们自身参与的会议常常是两个字：无聊。

　　据我的实际观察，我发现中国企业的会议算是最低效的、也是最无趣的（庆幸的是我所在的公司一年也难得有那么一两次会，不爽的是我们常常要参加不同企业的各种会议），尤其在民企，很多的会议基本上成了老板个人的"讲堂"、老板体现其权力的载体、或者是成了批斗会。很多企业开会，领导者完全是云里雾里、天马行空的胡吹海聊，真正有价值的信息或者就是那么几句话。

　　譬如，我曾经服务的某企业，他们每两个月要针对全员开一次大会，因为涉及的区域比较广，所以其实际会议成本（不计员工时间成本）是很高的，但他们这个会每次都要开两天，我非常好奇----这两天的会议都讲什么内容。当我深入了解后，很是吃惊，因为他们这样的会议从来没有固定的主题，然后两天的会议，有一天半时间是老板个人在说教、发火、骂人……我看了他们最近的一次会议录影，发现很多人在下面基本上都处于昏昏欲睡的状态，只有老板个人在台上"手之舞之、足之蹈之、唾沫横飞、激情四射"。

　　我们常讲，会议前一定要做好充足的准备，但是我们发现很多企业与会人员唯一的准备就是把会议时间空出来，以致出现在会议上要求大家发言时，常常是"哑口无声"、"低头思故乡"。所以，我们认为，企业应该记得：永远不开没有准备的会议，要知道会议最大的成本是时间成本，会议没有结果就是对公司的犯罪，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。基于此，我们可以设置事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考，更不能只是带着"屁股"去参加会议。

　　一般来讲，会议是为了解决问题的，会议结束后得拿出问题解决方案。真实情况常常是，会议变成了茶余饭后的闲聊、天南海北、东一榔头、西一棒子瞎侃一番。我本人就有过一次这样的经历，当时在杭州某企业，其主管人事的集团副总拟了一个《集团高层管理人员绩效考核方案》，请我们和他一起修改、完善、提意见，结果是2个多小时的会议，他有近2个小时在闲聊。事实上，在我年来，企业的管理者需要明确一点，开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

　　另外，开会难免有意见不一或者争论，如果处理不好，就会影响开会的效果，适当注意一些艺术和技巧，就会化险为夷，例如要尽量做到在会上公开称赞、私下批评，在会中要做到就事论事，对事不对人，争论时也要尊重别人，不可恶意批评别人，对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞，对意见不同也要注意措词，不能伤害别人的自尊，特别是有上级人员参加时更 要注意，千万不能为了体现自己而贬低他人。 有时候要采取民主集中模式，开放心胸，容纳意见，要开放自己的心胸去倾听 别人的意见，不要被自己先有的立场所左右，不要将你的结论强加于人，如果你要公布既定的政策、决定，要在事前说明不容讨论，需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

　　德鲁克在《卓有成效的管理者》里说，凡是会议过多，一定是管理出了问题，会议运营管理能体现一家公司的管理水平。三星在90年度的崛起，李健熙首先发起公司的"会议文化"改良，建立良好的会议文化，摈弃官僚作风。我们也常讲，了解一家企业最好的方式就是去参加他们的会议。

　　李克强在他的第一份政府工作报告中强调，2014年将是深化改革的一年，之于企业，要想在激烈的竞争环境中保持较好的发展，必须时刻做好变革的准备，而改善会议作风不失为一种行之有效的方法。（我的微信公众号：王荣增）